Vergoeding en betaling
Wat kun je verwachten van je vergoeding wanneer je meedoet aan geneesmiddelenonderzoek?
Wanneer je deelneemt aan een onderzoek bij ICON, krijg je een vergoeding voor je deelname en je reiskosten. In deze blog leggen we stap voor stap uit wat je kunt verwachten.
Wanneer en wat krijg ik vergoed ?
Je rondt het onderzoek volledig af
Heb je alle onderdelen van het onderzoek afgerond, inclusief de nakeuring? Dan ontvang je de volledige deelnamevergoeding én je reiskostenvergoeding. De betaling volgt binnen 30 dagen na je laatste afspraak.
Je verlaat het onderzoek eerder
Kun of mag je het onderzoek niet afmaken? Dan wordt je vergoeding naar rato berekend op basis van het door jou doorlopen deel van het onderzoek. Daarnaast ontvang je ook de reiskostenvergoeding.
Reserve na binnenkomst
Ben je bij de start van het onderzoek ingedeeld als reserve deelnemer en word je niet ingezet? Dan ontvang je een reservevergoeding.
De hoogte van deze vergoeding verschilt per onderzoek en staat in het Informatie voor deelnemers document. Je ontvangt daarnaast ook een reiskostenvergoeding.
Je bent ‘over’ vóór de start
Het komt voor dat meer deelnemers goedgekeurd zijn dan er plaatsen in de onderzoeksgroep zijn. Wordt vóór je binnenkomst aangegeven dat je niet deelneemt? Dan ontvang je binnen 30 dagen na de start van de groep waarvoor je bent gekeurd:
- de vergoeding voor de medische keuring
- de vergoeding van je reiskosten
Afgekeurd na binnenkomst
Bij de start van het onderzoek wordt er nog een verkorte medische keuring gedaan. Het kan zijn dat je op basis hiervan toch niet kan deelnemen. Bijvoorbeeld als:
- de laatste bloeduitslagen niet meer aan de onderzoekscriteria voldoen,
- omdat je je niet aan de restricties qua eten en drinken hebt gehouden
- omdat je ziek bent.
In dat geval ontvang je binnen 30 dagen na de start van de groep waarvoor je bent gekeurd:
- de vergoeding voor afkeuring na binnenkomst
- de vergoeding van je reiskosten
Deze bedragen staan ook in het Informatie voor deelnemers document.
Afgekeurd na de medische keuring
Mag je naar aanleiding van de uitslag van de medische keuring niet deelnemen aan het onderzoek? Dan ontvang je binnen 30 dagen na de start van de groep waarvoor je bent gekeurd:
- de vergoeding van de medische keuring
- je reiskostenvergoeding
Let op:deze vergoedingen worden niet betaald als:
- je geen geldig legitimatiebewijs bij je hebt tijdens de medische keuring;
- uit bloed‑ of urineonderzoek blijkt dat je drugs of alcohol hebt gebruikt;
- je bij een niet‑rokersonderzoek te hoge nicotinewaarden hebt.
Jaaropgave
Uiterlijk in februari van het jaar na jouw deelname ontvang je per post een jaaropgave van ICON. Deze ontvang je ook wanneer je alleen een vergoeding voor de medische keuring hebt gehad. Dit geldt alleen voor deelnemers uit Nederland.
Je ontvangt deze één keer. Wij raden je aan de jaaropgave ook digitaal op te slaan, bijvoorbeeld als foto of scan.
De vergoeding voor deelname bij ICON is een brutobedrag dat door de Belastingdienst belast wordt als ‘inkomsten uit arbeid’. Hoeveel belasting jij over deze inkomsten moet betalen, hangt af van je persoonlijke situatie.
Belangrijk om te weten
Belangrijk om te weten:
- Tijdens/gedurende het onderzoek bij ICON zijn tussentijdse betalingen niet mogelijk, tenzij dit bij de informatie van het onderzoek anders staat vermeld.
- Betalingen worden altijd per bank overgemaakt naar een rekening die op jouw naam staat.
- Reiskosten worden berekend op basis van € 0,23 per kilometer
- Minimumvergoeding: € 14,23 per retour
- Maximumvergoeding: € 193,20 per retour (840 km)
- Dit is ongeacht de wijze van (je) vervoer.
- De hoogte van de vergoeding wordt bepaald door:
- de duur van het onderzoek;
- eventuele speciale medische handelingen;
- Hoeveelheid (terugkom) bezoeken die lange tijd na je verblijfperiode kunnen plaatsvinden.
- We versturen wekelijks de financiële overzichten. Het kan voorkomen dat je de specificatie pas na de betaling ontvangt.
Kortom: bij deelname aan een onderzoek bij ICON weet je altijd waar je aan toe bent. Of je nu wel of niet kunt deelnemen, eerder stopt of het onderzoek volledig afrondt, in elke situatie is duidelijk welke vergoeding je ontvangt en wanneer deze wordt uitbetaald. Zo kun jij je met een gerust gevoel focussen op je deelname, terwijl wij zorgen voor een zorgvuldige en transparante afhandeling van je vergoeding.
Je impact is groter dan je denkt: met jouw deelname draag je bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en betere behandelingen voor de toekomst.
